Følgende vedtak ble fattet i USAM 26.september 2011:

Det opprettes et arbeidsutvalg (AU) til USAM. AU skal prioritere, forberede og fremme saker for NSG.
Arbeidsutvalget har 4 medlemmer, i tillegg til sekretariat. Ved forfall fra medlem i AU møter vararepresentant for institusjonen. Det tilstrebes konsensus i beslutningene som fattes i arbeidsutvalget. Arbeidsutvalgets leder avgjør ved uenighet som skal fremkomme i saksfremlegget.

Arbeidsutvalget møtes ca fire ganger i året, senest 2 uker før hvert USAM-møte, eller avhengig av saksmengden.

AU kan også ta avgjørelser i saker utenom USAM, på delegert myndighet fra USAM.

Sammensetning:
Fagdirektør Helse Nord RHF, Jan Norum
Dekan Helsefak., Arnfinn Sundsfjord
Forskningssjef UNN, Einar Bugge
Adm. leder/nestleder i forskningsseksjonen på Helsefak, UiT, Ståle Liljedal