Hvorfor avtale?

Samarbeid mellom helsepersonell og legemiddelindustrien bidrar til å sikre riktig legemiddelbruk, utvikling av nye legemidler, god faglig utvikling og beste praksis i pasientbehandlingen. Målet med avtalen er at faglighet og etikk skal styre alt samarbeid og at pasientene og samfunnet skal ha tillit til helsepersonellets uavhengighet, integritet og medisinske vurderinger.

Hvem har ansvar?

Den enkelte ansatte i legemiddelindustrien og helseforetakene har selvstendig ansvar for å følge opp avtalen. Legemiddelfirmaene og helseforetakene skal sørge for å gjøre avtalen kjent blant medarbeiderne og for å etablere rutiner basert på avtalen.

Hva krever skriftlighet?

Følgende skal alltid dokumenteres skriftlig:

• All samhandling som innebærer økonomiske transaksjoner.
• Samarbeidsprosjekter om forskning.
• Invitasjon til kurs, faglige møter og kongresser.
• Avtaler om opplæring av pasienter og pårørende.

Denne lista er ikke uttømmende. Er du i tvil, bør du normalt velge en skriftlig avtale.

Møter, kurs og kongresser

Kontakt: Avtalepartene anbefaler at rutiner for kontakt mellom helseforetakets ansatte og legemiddelindustrien legges på helseforetakets hjemmesider.

Invitasjoner: Alle invitasjoner til ansatte til møter, kurs og kongresser skal gå til helseforetaket ved administrerende direktør eller den hun har delegert ansvaret til.

Godkjenning: Den enkelte ansatte i helseforetaket har ansvar for å få godkjent deltakelse på møter, kurs og kongresser. Deltakelse skal godkjennes av administrerende direktør eller den hun har delegert ansvaret til.

Møter: Alle møter skal være avtalt på forhånd. Uanmeldte besøk skal ikke finne sted.

Reiseutgifter: Kan industrien betale reiseutgifter? Hovedregelen er at reise- og oppholdsutgifter ved deltakelse på kurs og kongresser skal dekkes av helseforetaket. Forutsetningen for eventuelle unntak er blant annet at arrangementet  er vesentlig for faglig oppdatering og for helseforetakets samlede kompetanseutvikling og strategi.

Når skal legemiddelindustrien ikke delta: Legemiddelindustrien skal ikke bidra økonomisk eller praktisk til kurs, kongresser, faglige møter eller liknende i helseforetakenes egen regi. Industrien kan ikke gi verken praktisk eller økonomisk støtte til kurs eller konferanser som gir helsepersonell tellende eller godkjente timer.

Gaver, pasientinformasjon og forskning

Gaver: Kan helsepersonell motta gaver fra legemiddelindustrien? Som hovedregel kan helsepersonell ikke motta gaver. Det kan gjøres unntak dersom gaven er av ubetydelig verdi og ikke egnet til å påvirke mottaker på en utilbørlig måte. En påvirkning er utilbørlig hvis den fører til at andre vurderinger enn rent faglige og samfunnsøkonomiske ligger til grunn for beslutninger. Ved gaver med en verdi på mer enn 100 kroner bør samtykke innhentes fra arbeidsgiver.

Forskningssamarbeid: Hvordan skal forskningssamarbeid avtales? Alt forskningssamarbeid skal forhåndgodkjennes av administrerende direktør eller den hun har delegert ansvaret til. Det skal foreligge skriftlige avtaler. All ekstern finansiering av forskning skal kanaliseres til foretaket og ikke til den enkelte ansatte.

Pasientinformasjon: Kan industrien bidra til pasientinformasjon? Det kan inngås avtaler om støtte til brosjyrer og støtte til utdanning og opplæring gjennom lærings- og mestringssentre. Dette krever samtykke fra foretaket.

Har du spørsmål eller kommentarer til avtalen og praktiseringen av denne, bør du primært gå tjenestevei i helseforetaket.