• Være lojal mot de anskaffelsesrutiner, regler og ordninger som gjelder for foretaket.

  • Gi fullstendig og korrekt informasjon i anskaffelsesprosessen.

  • Forvalte foretakets og leverandørens ressurser på en best mulig måte.

  • Behandle kommersiell markedsinformasjon på en slik måte at:
    • framtidig konkurranse ivaretas.
    • avtalepriser forblir konfidensielle.
    • foretakets valg av produkt og avtaleleverandør respekteres av samtlige markedsaktører.
    • adferd som tilkjennegir at en ønsker å be foretaket om informasjon vedrørende konkurrentenes avtalepriser oppfattes som uakseptabel og bryter med lov om offentlige anskaffelser.

  • Leverandøren skal ikke tilby former for økonomiske fordeler som kan skade framtidig konkurranse eller skade foretaket slik at det etiske renommé svekkes. Økonomiske fordeler betegnes her som: Gaver, tilbud om reiser eller ulike former for sponsing.

  • Skriftlige invitasjoner fra leverandør til foretaket skal alltid sendes til ansvarlig direktør. Det er direktørens ansvar å gi aksept for reiser og kurs betalt av våre leverandører. Aksept kan kun gis dersom følgende kriterier er oppfylt:
    • Invitasjonen er faglig relevant og ville normalt blitt prioritert innenfor ordinære budsjetter.
    • Invitasjonen skal ikke medføre bindinger eller inhabilitetsproblemer for personer eller avdeling som blir invitert.
    • Invitasjonen må ikke oppfattes av andre som konkurransevridende eller som forskjellsbehandling.
    • Invitasjonen er en del av et skriftlig tilbud eller en delytelse av inngått innkjøpsavtale.
    • Invitasjonen må ikke være koblet mot pågående eller nære framtidige anskaffelser.

  • Alle henvendelser fra foretaket som meldes leverandøren vedrørende økonomisk støtte skal være skriftlige. Slike henvendelser skal være signert av direktør med intern kopi til aktuell rekvirent. Dersom denne rutine ikke er fulgt skal leverandøren forkaste henvendelsen.

  • God etikk er å avstå fra å blande personlige og faglige interesser m.h.t. anskaffelser.
    • Interessekonflikter skal ikke forekomme. Herunder inngår forhold som innbefatter at leverandøren har private eller familiære interesser som kan påvirke anskaffelsen.