Dette er de nye systemene

For Helse Nord er det inngått nye avtaler med leverandører av kliniske IKT systemer. Leverandørene er: 

• DIPS: Elektronisk pasientjournal og pasientadministrasjon (EPJ/PAS)
• DIPS: Laboratorieinformasjonssystemer (LAB)
• DIPS: Elektronisk rekvirering av laboratorietjenester (ERL)
• Tieto: Patologi
• Sectra: Røntgeninformasjon (RIS)
• Sectra: Arkiverings- og visningssystem for diagnostiske bilder (PACS) 

Hvordan skal innføringen skje?

Innføringen av de nye programmene krever omfattende planlegging og tett dialog med det enkelte helseforetak.
- Det er to alternativer for innføringen av systemene. Enten full innføring i ett og ett helseforetak eller å ta system for system og innføre de fullt ut i alle helseforetak før en tar neste system. Vi har heller ikke tatt stilling til hvilke systemer som kommer først, sier Nilsfors.

Nordlandssykehuset innfører røntgeninformasjossystemet Sectra allerede fra høsten 2011 på grunn av at avtalen med nåværende leverandør går ut. Innføring av Dips EPJ/PAS i psykisk helsevern for barn og unge kommer først i prosjektet.

Organisering

Styringsgruppen til Helse Nord IKT (foretaksdirektørene, eierdirektør i Helse Nord RHF og tillitsvalgte) har vedtatt at det skal etableres et program som håndterer innføringen. Programmet har fått navnet “Felles innføring kliniske systemer” (FIKS). Formålet med FIKS er å innføre den standardiserte systemporteføljen som nå er anskaffet innenfor de nevnte systemområder.

- Programmet forutsetter at det etableres regionale fagfora for EPJ, LAB og Radiologi som utarbeider og beslutter regionale føringer for standardisering og harmonisering av rutiner og prosedyrer i forhold til faglige spørsmål. Disse skal etableres i løpet av kommende høst og vil arbeide tett opp mot programmet. I det hele tatt vil mange fagfolk bli engasjert i gjennomføringen av prosjektet, understreker Angermo i Helse Nord IKT.

FIKS er organisert med en programledelse og et programkontor med program for de ulike fagområdene. Programeier er Helse Nord RHF. Før innføringen starter er det en rekke aktiviteter som skal gjennomføres.

Standardisering

Programmet arbeider nå med regional forankring. Programmet etableres med tilhørende underprogram for de respektive fagområdene. Det foretas rekruttering av ressurser, samt bemanning fra helseforetakene, Helse Nord IKT og leverandører.

- Forprosjektfasen gjennomføres for å oppnå ønsket standardisering innenfor de enkelte helseforetak og på tvers av helseforetakene. Denne fasen innebærer også en funksjonell, organisatorisk og teknisk klargjøring før implementering. Fasen forventes å ha en varighet på cirka 1 år, sier programområdeleder Per Angermo i Helse Nord IKT.

Implementeringsfasen er selve innføringen av valgte løsning på det enkelte helseforetak, og for Helse Nord samlet. Det skal prioriteres å opprettholde størst mulig grad av normal drift i denne fasen.