Ventetid på behandlingsopphold varierer avhengig av behandlingsbehov og hvor mange som til en hver tid søker til de ulike oppholdstypene. Også høytider og ferieperioder kan gi lenger ventetid.

I henhold til Pasientrettighetsloven skal inntaksteamet vurdere hver henvisning innen 30 virkedager (6 uker) fra den er mottatt. Innsøkende lege og pasient vil da få et brev med tilbud om plass eller avslag, og med anslag om hvor lang ventetid som kan påregnes.  

Rehabilitering i tidlig fase etter sykehusopphold
Pasienter som søker om rehabilitering direkte fra sykehus etter sykdom, skade eller annen gjennomgått behandling, vil normalt prioriteres høyest og vil når det er behov for det overflyttes direkte til en privat rehabiliteringsinstitusjon.
 
Rehabilitering og mestringstilbud ved langvarige plager eller i seinfase
Pasienter som kan vente må regne med noe ventetid. Blant disse er de fleste pasienter som henvises fra fastlege eller avtalespesialister. Det er viktig at det kommer tydelig fram i henvisningen dersom det er medisinske eller andre spesielle grunner til at pasienten ikke bør vente.

Temakurs og gruppetilbud går gjerne på faste tider noen ganger i året. En må da regne med å vente til neste gruppetilbud der det er ledig plass.
 
Arbeidsrettet rehabilitering 
Noen av institusjonene har funksjonsvurderings- eller rehabiliteringstilbud gjennom ordningen "Raskere tilbake" for sykemeldte. Her er det kort ventetid.
 
Hvor kan du få oppdatert informasjon om ventetid?
De private rehabiliteringsinstitusjonene skal i henhold til avtalen rapportere ventetid for de enkelte pasientgruppene til oss i Regional koordinerende enhet en gang i måneden slik at det kan legges informasjon på nettsider og gis informasjon om ventetid i ReHabiliteringstelefonen 800 300 61. Dette er høsten 2011 enda ikke kommet i gang.
 
For å finne ut hvor lang ventetid det er for et  aktuelt tilbud ved en bestemt institusjon, er det inntil videre best å kontakte institusjonen direkte. Nedenfor er det lenke til nettsidene til de instusjonene som har avtale med Helse Nord.