Disse møtene skjer i hovedsak hver måned. Det har i tillegg vært gjort vurderinger av tiltaksporteføljen i styresak 4-2009 Budsjett – konsolidert, der foretakene ble pålagt å gjennomgå og vedta budsjetter på nytt, der tre av fire foretak ikke hadde tilstrekkelig med realiserbare tiltak for å møte resultatkravet. Foretakene ble pålagt å prioritere tiltak som bidrar til kostnadseffektiv og formålseffektiv drift på lang sikt fremfor tiltak med kortsiktig engangseffekter. I styresak 56-2010 Økonomirapport nr. 5-2009 ble Nordlandssykehuset på bakgrunn av prognose 2009 pålagt om å utarbeide ytterligere tiltak for å sikre økonomisk måloppnåelse.

Ingen omstillingstiltak i 2009 har innbefattet salg av eiendom og aksjer.

I planlegging og oppfølging av tiltak har det blitt lagt vekt på at tiltaket har en startdato, implementeringsdato, gjennomføringsansvarlig, risikovurdering og risikoreduserende tiltak der gjennomføringsrisikoen oppleves som uakseptabel. Det har også vært gjort vurdering av om tiltakene har uakseptabel konsekvens for ansatte og pasienter.

Alle tiltak som er planlagt og vedtatt i helseforetakstyrene er drøftet med tillitsvalgte.

Helseforetakene har oppfølging av tiltak internt som går ned på klinikkledernivå og avdelingsledernivå, avhengig av størrelsen på omstillingskrav og organisering. Det er på disse nivåene de aller fleste tiltakene planlegges. Det forutsettes at dette ivaretar kravet om at det skal tilrettelegges for medarbeiderinitierte omstillingstiltak.