Digitale pasientskjema

Pasientskjema vil etter hvert bli en naturlig del av hele pasientforløpet og vil kunne benyttes før, under og etter behandling på sykehusene. I stor grad vil også bruk av skjema kunne erstatte fysisk oppmøte på sykehus, eller sikre at pasienten kun møter opp på sykehuset når det er behov for det. Dette vil spare pasienter for lange unødvendige reiser og frigi tid til andre pasienter i sykehusene. 

Samtidig kan kvaliteten i behandling opprettholdes og i noen tilfeller blir bedre.  

Målet er at pasienten skal finne alle skjema via Helsenorge uavhengig av hvilken skjemaløsning sykehuset bruker. Alle pasienter skal kunne besvare skjema digitalt, enten personlig eller gjennom fullmakt (lenke til info om fullmakt helsenorge).  

Helse Nord jobber med tre ulike måter å sende og få skjema fra pasient: Helsenorge skjemabygger, Checkware og DIPS pasientskjema.   

Helsenorge skjemabygger:

Dette var den første skjemaløsningen som kunne levere skjema på Helsenorge. Skjema ligger tilgjengelig for pasient på Helsenorge. Helsetjenesten kan formidle lenke til skjema via brev eller nett. Besvart skjema sendes inn til ønsket fagsystem som PDF. I Helse Nord brukes dette til helseopplysningsskjema, tilbakemeldingsskjema og anmodning innsyn journal. Denne skjemaløsningen vil ha størst nytte der hvor pasient selv tar kontakt med sykehuset, f.eks anmodningsskjema journal og tilbakemeldingsskjema 

Les også: Digitale skjema

Checkware:

Helse Nord har avtale med Checkware som har et rikt utvalg av lisensierte skjema for psykisk helse, rus og somatikk. Det er også mulig å bygge egne skjema i denne løsningen. Pasienten får en lenke på SMS for innlogging til systemet og besvart skjema sendes inn til DIPS som PDF. Dette er en uheldig praksis. 
Vi kan sende ut noen skjema fra Checkware som en oppgave på Helsenorge. Løsning for utsending av enkeltkartlegginger har vært i bruk siden midten av november 2024. Det er ikke avklart når alle skjema fra Checkware kan sendes via Helsenorge.

DIPS pasientskjema:

Innføring av DIPS pasientskjema er i gang høsten 2025. I denne løsningen sendes skjema som oppgave til pasient via Helsenorge. Pasienten besvarer skjema Helsenorge. Skjemaet er knyttet til konsultasjon i DIPS og henger tettere sammen med pasientforløpet. Skjemasvaret kommer også inn i DIPS i strukturert form og kan derfor gjenbrukes til andre formål.  

Løsningen leveres ikke med ferdig skjema. Noen skjema vil vi få fra Helse Vest, andre vil Helse Nord utvikle selv.  

Gevinster

Digitale DIPS-skjema på Helsenorge gir gevinster både for pasienter og helsepersonell. Pasientene kan enkelt fylle ut skjema hjemme i forkant av konsultasjoner, noe som gir bedre forberedelse og økt involvering i egen behandling. For helsepersonell frigjøres tid til pasientnær oppfølging, samtidig som datakvaliteten styrkes ved at informasjonen overføres strukturert og uten manuelt merarbeid. 

For å hente ut gevinster ved bruk av skjema, må vi utvikle nye skjema og ha oversikt over skjema som finnes allerede. Samtidig som skjemaløsningene vi bruker må bli bedre. Prosjektet har derfor vært sammen med Helse Nord IKT om å etablere et team for regional, helhetlig forvaltning av skjema, Team Strukturerte Pasientdata (SPD)   

Dette teamet skal samarbeide med HF-ene og de andre helseregionene slik at vi i størst mulig grad kan ha like skjema nasjonalt og dele ressurser til utvikling og forvaltning.