Digitale pasientskjema
Skjema brukes i kommunikasjon med pasienten. Det kan bidra til bedre flyt i pasientbehandlingen og bedre kvalitet på data innhentet fra pasient.
I mange tilfeller kan skjema erstatte eller framskynde besøk på sykehusene. Dette kan redusere helsepersonells tid og pasienten spares for unødvendig reise til sykehus. Samtidig kan kvaliteten i behandling opprettholdes, og i noen tilfeller blir bedre.
Målet er at pasienten skal finne alle skjema på Helsenorge uavhengig av hvilken skjemaløsning sykehuset bruker. Alle pasienter skal kunne besvare skjema digitalt, enten personlig eller via fullmaktshaver.
I prosjektet jobber vi med tre ulike måter å sende og få skjema fra pasient: Helsenorge skjemabygger, Checkware og DIPS pasientskjema.
Helsenorge skjemabygger:
Dette var den første skjemaløsningen som kunne levere skjema på Helsenorge. Skjema ligger tilgjengelig for pasient på Helsenorge og man kan formidle lenke til ønsket skjema via brev. Besvart skjema sendes inn til ønsket fagsystem som PDF. I Helse Nord brukes dette til helseopplysningsskjema. Denne skjemaløsningen vil ha størst nytte der hvor pasient selv tar initiativ til å sende inn et skjema, f.eks anmodningsskjema journal og tilbakemeldingsskjema
Checkware:
Helse Nord har avtale med Checkware som har et rikt utvalg av lisensierte skjema for psykisk helse, rus og somatikk. Det er også mulig å bygge egne skjema i denne løsningen. Pasienten mottar en lenke på SMS for innlogging til systemet og besvart skjema sendes inn til DIPS som PDF. Dette er en uheldig praksis.
Vi kan sende ut noen skjema fra Checkware som en oppgave på Helsenorge. Løsning for utsending av enkeltkartlegginger har vært i bruk siden midten av november 2024. Det er ikke avklart når alle skjema fra Checkware kan sendes via Helsenorge.
DIPS pasientskjema:
Arbeidet med å innføre DIPS pasientskjema er påbegynt og forventes å kunne tas i bruk tidlig i 2025. I denne løsningen sendes skjema som oppgave til pasient via Helsenorge. Pasienten besvarer skjema Helsenorge. Skjemaet er knyttet til konsultasjon i DIPS og henger tettere sammen med pasientforløpet. Skjemasvaret kommer også inn i DIPS i strukturert form og kan derfor gjenbrukes til andre formål.
Løsningen leveres ikke med ferdig skjema. Noen skjema vil vi få fra Helse Vest, andre vil vi utvikle selv.
Gevinster
Hvis vi skal klare å hente ut gevinster ved bruk av skjema, må vi utvikle nye skjema og ha oversikt over skjema som finnes allerede. Samtidig må vi forbedre skjemaløsningene som vi har i bruk. Prosjektet jobber derfor sammen med Helse Nord IKT om å etablere en regional, helhetlig forvaltning av skjema.
Regional forvaltning skal samarbeide med HF-ene og de andre helseregionene slik at vi i størst mulig grad kan ha like skjema nasjonalt og dele ressurser til utvikling og forvaltning.