Anskaffelser og forsyning

For å nå målet om tilgang til riktige varer, tjenester og løsninger, vil Helse Nord: 

Styrke forsyningssikkerhet og beredskap 

Det skal vi gjøre ved å 

• etablere mer robuste lager- og beredskapsløsninger. 

• redusere sårbarheten i internasjonale leverandørkjeder. 

• videreutvikle regionale og lokale beredskapslagre for kritiske varer.  

Standardisere og samordne innkjøp 

• øke bruken av regionale og nasjonale avtaler. 

• samordne produktvalg og sortiment på tvers av helseforetakene. 

• utnytte felles innkjøpsdata for bedre styring og kostnadskontroll.  

Digitalisere verdikjeden 

Det skal vi gjøre ved å 

• innføre mer automatiserte innkjøps- og logistikkprosesser. 

• sikre digitale arbeidsflater fra behov til betaling. 

• benytte analyseverktøy for lagerstyring, prognoser og beslutningsstøtte. 

Skape bærekraftige anskaffelser 

Det skal vi gjøre ved å 

• stille tydelige klima og miljøkrav til leverandører. 

• fremme sirkulære løsninger og redusert ressursbruk. 

• ivareta menneskerettigheter og ansvarlige leverandørkjeder.  

Helse Nord har de senere årene styrket samarbeidet om anskaffelser og forsyning gjennom felles styringsmodeller. Helse Nord RHF setter retning og prioriteringer, mens helseforetakene beskriver behovene og tar løsningene i bruk. Felleseide  nasjonale helseforetak bidrar med spesialisert kompetanse innen sine områder, og leverandørene våre utvikler og leverer løsningene.  

Samspillet mellom alle disse aktørene er avgjørende for å skape verdi for pasientene. Verdiskapingen skjer gjennom fire gjensidig avhengige områder:

1. Vi styrer etter behov; 
2. Vi arbeider kategori- og porteføljebasert; 
3. Vi utvikler hele verdikjeden, og 
4. Vi forbedrer oss med data og samarbeid. 

Helse Nord har imidlertid utfordringer som skiller regionen fra resten av landet. Store avstander, spredt bosetting og krevende værforhold gjør logistikk og forsyning mer sårbart og kostbart. Det stiller høye krav til planlegging, lagerstyring og transport.  

Den internasjonale situasjonen de siste årene har vist hvor sårbare globale leverandørkjeder kan være. Tilgang til kritiske varer kan ikke tas for gitt. Derfor har arbeidet med forsyningssikkerhet og beredskap fått økt betydning i hele regionen.  

Helse Nord står overfor økende behov for helsetjenester som følge av en aldrende befolkning. Samtidig blir tilgangen på arbeidskraft strammere. Dette øker behovet for enklere arbeidsprosesser, mer standardisering og bedre bruk av teknologi. Økonomien blir også mer krevende.  

Disse utfordringene gjør at anskaffelser og forsyning er en stadig viktigere del av Helse Nords evne til å levere gode og likeverdige helsetjenester. Anskaffelser og forsyning må derfor bidra til å frigjøre ressurser til pasientbehandling gjennom smartere innkjøp, bedre logistikk og mer effektiv bruk av tilgjengelige midler. 

Helse Nord har et godt utgangspunkt, men må de kommende årene styrke forsyningssikkerheten, øke digitaliseringen, redusere klimaavtrykket og utnytte ressursene enda bedre for å møte framtidens behov. De viktigste endringsdriverne på kort sikt er demografi og bemanning; økonomisk bærekraft; beredskap og sikkerhet, samt digitalisering og teknologi: 

Antall eldre øker raskt, mens tilgangen på arbeidskraft blir mer begrenset. Dette krever større produktivitet og smartere forsyningsløsninger. 

Økte kostnader og begrenset vekst i ressursene gjør at innkjøp og logistikk må bidra med effektivisering og bedre ressursutnyttelse.  

Pandemi, geopolitisk uro og globale leveranseutfordringer understreker behovet for robuste forsyningskjeder og større lagerberedskap.  

Automatisering, kunstig intelligens, analyseverktøy og nye digitale plattformer vil endre måten varer og tjenester planlegges, bestilles og distribueres på.  

Mot 2042 vil anskaffelser og forsyning i Helse Nord utvikles fra å være støttefunksjoner til å bli en fullt integrert og strategisk del av pasientbehandlingen. Innkjøp, logistikk og forsyning vil i større grad styres regionalt gjennom felles standarder, prioriteringer og arbeidsprosesser som sikrer likeverdige tjenester på tvers av hele regionen. Samtidig vil digitalisering og automatisering prege store deler av verdikjeden, med effektive arbeidsprosesser som reduserer manuelt arbeid og gir bedre ressursutnyttelse. 

Datadrevne beslutninger vil få en sentral rolle i styringen av vareforsyningen. Ved hjelp av avansert analyse, kunstig intelligens og prediktiv lagerstyring vil behov kunne forutses tidligere, slik at varer og utstyr er tilgjengelige når og der de trengs. Dette skal bidra til økt pasientsikkerhet, mer stabile leveranser og bedre beredskap i møte med uforutsette hendelser. 

Forsyningskjedene skal være godt rustet til å håndtere kriser og leveranseproblemer, blant annet gjennom bruk av flere leverandører. Helse Nord vil samtidig arbeide for økt standardisering av produkter og løsninger der dette gir gevinster i form av kvalitet, effektivitet og økonomisk bærekraft. Klima- og miljøhensyn vil være integrert i anskaffelser og transportløsninger, noe som skal bidra til å redusere det samlede klimaavtrykket betydelig. 

Videre vil samarbeid med leverandører, akademia og næringsliv styrke innovasjonskraften og bidra til utvikling av nye løsninger som understøtter helsetjenestens behov. Gjennom en profesjonalisert og moderne forsynings- og logistikkfunksjon vil helsepersonell kunne bruke mindre tid på varehåndtering og mer tid på pasientrettet arbeid.